第二届中国公益慈善项目交流展示会开展于2013年9月21日结束于9月23日,历时三天,在这次展会中我作出如下总结。
本届慈展会参展参会机构遍布中国内地31个省市区以及港澳台地区,随后的3天时间里,828家参展机构将在救灾救助、社会组织、企业社会责任和基金会、国际合作和港澳台、慈善之城、慈善创新、公益体验和生态公益等8个特色鲜明的主题展区进行交流展示和资源对接。展会期间,还将举办12场学术研讨会、50场互动沙龙、36场体验活动以及系列签约仪式、发布仪式。 展位评价: 展位的位置:本次展位的位置在B区177号,属于社会组织展区中等偏下的档次,人流相对密集度不够,所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处,比如客梯出口,服务台周边,然后展台尽量在路口处(我们的展台在展区的中部)如果费用有限我们尽可能的申请尽量靠走道的位置比较相对吸引参展咨客驻足观看。
展位的光线:本次的展位光线比较差,四周没有太阳光照射,基本的光源就是租用的两个小功率灯泡支持,所以我觉得在布置展位的时候,要着重考虑一下光线的效果,(如果展位灯光炫目一些可以更多地吸引咨客的目光,更好地驻足了解我们展位的信息),前提是费用能力范围之内尽可能的炫目一些。
展位的布置:从视觉上来看,似乎不错,整体外部色彩组委会以黄色为主色,给我的感觉视觉很亮,但实际上我们自己布展上面也有很多不足,第一,我们自带的宣传图,做成连体的比较好,比如说一面墙上一张,做三张,一面墙上一张,每张的图上的图片数量控制在三到四张左右,每张图最好都有上下顶边,服务台的摆放,服务台的目的最终目的不是服务而是吸引,从她的摆放位置都是让咨客走进来而准备的,而服务只是她的一个附属功能,(本次展销会我们的服务台我的感觉比较乱,各家的宣传资料乱放在服务台上,给咨客过来咨询很不方便,我们自己也很慌乱,对一起参展的伙伴服务范围不是很了解,所以介绍的时候难免出错难免造成我们非专业的的行为给咨客)。
材料的评价:由于本次展会仓促准备,各家都准备了各家的宣传资料,很乱让咨客感觉很乱,自己也很乱不知如何介绍服务范围,建议下次参展之前统一收集参展伙伴的资料统一印刷参展宣传资料,名片准备要充足,工具物件需要考量充分,比如,剪刀,胶纸,订书机,刀片等。 参会人员评价:参会人员一定要有各个领域服务的专业人员而且特别有团结集体的心态,统一思想,统一行动。 个人参展评价: 9月21号第一天我在创意展厅,和社会组织两个展区细致的了解。创意展厅很多项目我以前在网上或者报纸、杂志有看过,只是了解到创意的结果,本次展销会可以直面服务机构的人员详细针对性的创意想法和理念详细的沟通,询问了一些我准备的服务中遇到的问题,觉得相对还是比较受用的。
下午我有参加一场沙龙,沙龙是针对他们各自机构的宣传,包括他们做的比较成功的项目。因为沙龙时间较短,所以他们是挑选机构重要特点来推广他们的自己的项目,我觉得还是挺好的。毕竟展会的沙龙和我们平时有针对性的沙龙比较起来可能宣传的效应成分较多,想得到一些太过实质的,或者直接签订项目什么的不太现实,所以我抱着学习的心态来听感觉还不错。 下午还参加了德鲁克的论坛培训,赵华老师讲了项目创新和如何和你的上司同事建立很好的人际关系,现场台上台下相互互动觉得很不错,之前也听过赵老师的讲座,这次的话题针对展会的宏观的讲座,可以让我从宏观上认识公益组织的发展。和个人管理上遇到的针对性问题如何解决。 9月22日今天参观了环保区和救灾救助两个大的展区给我的感觉比较好,我觉得他们的创意还是比较新颖可以借鉴,比如垃圾分类我们做社区项目的话就可以借鉴。旧衣物回收再利用的项目话是有一个产业链的,我觉得他们还是比较成熟的,我们作为地方机构还是可以借鉴,可以针对地方机构完成一个再生利用造血机制。
另一个去了救灾救助展区,从2008年汶川大地震,以及舟曲泥石流,辽宁洪水、还有不同时期的灾情需要也衍生出多种多样的救灾的行为,现场有几家展位做了模拟悬崖救援,应急人员救援等,现场观众参与互动氛围流畅感觉比较贴地气。
下午参加的商業智慧促社會創新專題會議,感觉那个层次太宏观,太高了,跟我们差距比较大。全是一些著名的大企业的CEO和張思平深圳常委,統戰部部長現場作報告。徐健中民政部社會福利與慈善事業促進司副司長作报告。,开始是讲他们的企业文化和政策的数据分享,论坛我听了两个小时,可能自己是在一线做服务的机构所以很多数据和政策没有很好的吃透,整体感觉实用性不高。
9月23日今天我的工作展位留守,早晨8点开始,有不同机构的工作人员在每个展位推销自己的资料和信息。也有部分的咨客进展位咨询信息,整体感觉信息交换的人流数量太少,拓展的信息量不够。
组委会通知下午三点撤展,很多机构中午12点以后都已经撤展,整个的会展中心中午12点过后就陷入散乱的场景中,不到规定时间展位上已经没有工作人员。(9月23日下午的总结因本人的一些个人原因未能现场参与,回宾馆咨询同行伙伴得知)。 特此鸣谢为本次活动提供资金支持和服务的组织 咸阳银凤爱心服务中心 2013年9月26日
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